Курс предназначен для опытных менеджеров проектов и сотрудников плановых служб предприятий. Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объёме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счёт новых приёмов и методов работы. Курс посвящен эффективному управлению проектами с помощью Microsoft Project. Он построен на основе программы официального курса 5927 от Microsoft, адаптированного для Project 2010. Также в курс добавлены дополнительные лабораторные работы.
Программа обучения:
Управление простым проектом
Модуль 1.
- Начало работы с Project
- Управление проектами с помощью Project
- Запуск Project Standard
- Запуск Project Professional
- Использование представлений
- Использование отчетов
- Создание плана проекта
- Определение нерабочего времени
- Ввод свойств проекта
Модуль 2.
- Создание списка задач
- Ввод задач
- Оценка длительности
- Ввод вех
- Организация задач по этапам
- Связывание задач
- Документирование задач
- Контроль длительности проекта
Модуль 3.
- Определение ресурсов
- Определение человеческих ресурсов
- Определение оборудования
- Определение материальных ресурсов
- Определение затратных ресурсов
- Ввод ставок ресурсов
- Определение рабочего времени для отдельных ресурсов
- Документирование ресурсов
Модуль 4.
- Назначение ресурсов
- Назначение трудовых ресурсов задачам
- Назначение дополнительных ресурсов задаче
- Назначение материальных ресурсов задаче
- Назначение затратных ресурсов задачам
Модуль 5.
- Форматирование и печать плана проекта
- Настройка представления
- Диаграмма Ганта
- Рисование на диаграмме Ганта
- Форматирование текста в представлении
- Форматирование и печать отчетов
Модуль 6.
- Отслеживание хода выполнения задач
- Сохранение базового плана проекта
- Отслеживание выполнения проекта в соответствии с планом
- Ввод процента завершения задач
- Ввод фактических значений для задач
Планирование более сложного проекта
Модуль 7.
- Настройка задач
- Настройка отношений между задачами
- Установка ограничений задач
- Просмотр критического пути проекта
- Прерывание задач
- Настройка рабочего времени задач
- Изменение типа задач
- Ввод крайних сроков
- Ввод фиксированных затрат
- Определение повторяющейся задачи
Модуль 8.
- Настройка ресурсов и назначений
- Ввод нескольких ставок для ресурса
- Определение ставок для разных периодов времени
- Определение доступности ресурсов в разные периоды времени
- Задержка начала назначения
- Применение профилей загрузки
- Применение различных ставок к назначению
- Ввод норм потребления материальных ресурсов
Модуль 9.
- Настройка плана проекта
- Просмотр выделения ресурсов во времени
- Корректировка превышения доступности ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов
- Учет затрат
- Проверка даты окончания проект
Модуль 10.
- Упорядочивание и форматирование проектных данных
- Сортировка проектных данных
- Группировка проектных данных
- Фильтрация проектных данных
- Настройка таблиц
- Настройка представлений
Модуль 11.
- Печать проектной информации
- Печать плана проекта
- Печать представлений
- Печать отчетов
Модуль 12.
- Обмен проектной информацией с другими программами
- Копирование и вставка информации в Project
- Работа с другими форматами в Project
- Сохранение проектных данных в файлах других форматов
- Генерация сводного отчета по проекту в формате Word, Power Point или Visio
- Генерация наглядных отчетов с помощью Excel и Visio
Модуль 13.
- Отслеживание хода выполнения задач и назначений
- Обновление базового плана
- Отслеживание фактических и оставшихся значений для задач и назначений
- Отслеживание повременных фактических трудозатрат для задач и назначений
- Корректировка расписания незаконченных работ
Модуль 14.
- Просмотр и оценка состояния проекта
- Идентификация запаздывающих задач
- Оценка затрат задач
- Просмотр затрат ресурсов
- Отображение отклонений затрат с помощью представления «светофор»
Модуль 15.
- Корректировка плана проекта
- Решение проблем, связанных с отклонениями календарного плана
- Решение проблем, связанных с отклонениями стоимости
- Решение проблем, связанных с объемом работ
По окончании курса слушатели смогут:
- Оценивать длительность и стоимость задач
- Получить навыки оптимизации, управления и анализа проектами
- Сопровождать созданные проекты и контролировать ход их выполнения
- Объединять проекты
- Научиться совместной работе с проектами
- Создавать и определять новые проекты на основе шаблонов или других проектов с помощью Microsoft Office Project
- Составлять список задач
- Создавать иерархическую структуру проекта
- Определять зависимости между задачами проекта, задавать ограничения и назначать ресурсы на задачи
- Также Вы сможете освоить анализ и выравнивание загрузки ресурсов, сохранение базовых планов, отслеживание выполнения проекта и корректировки планов
- Формировать различные отчеты
